Правила составления и оформления документов

Министерство высшего образования Русской Федерации.

Институт управления и экономики Санкт-Петербурга.

Новосибирский филиал.

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА. ПО КУРСУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО». НА ТЕМУ:                      «ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И                     Дизайна ДОКУМЕНТОВ».






                                                                                             ВЫПОЛНИЛА:

                                                                                                                              

                                                                                                                                        студентка IV курса

                                                                                                                                  специальность                                                                                                                                   «Социально – культурный                                                                                                                                                                               сервис и туризм»

                                                                                                                                        группа СОЦ 43

                                                                                                 Воробьева Е.А.

                                                                             

                                                                                                 ПРОВЕРИЛ:

                                                                       Педагог

                                                                                                 Абрамкина А.С.



НОВОСИБИРСК 2004

  

Содержание.

1. Систематизация документов ……………………………………………………  1

2. Главные правила составления текста Правила составления и оформления документов документов ………………………….  3

3. Правила дизайна реквизитов документов ………………………………... 4

4. Главные требования к документам,

   сделанным машинописным методом …………………………………… 16

























1. Систематизация документов.

          Все документы по отражаемым в их видам деятельности делятся на две огромные группы:

          1) Документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего управления предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут Правила составления и оформления документов составлять работники всех подразделений предприятия.

          2) Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники денежных органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других многофункциональных подразделений.

          Документы классифицируются  по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть Правила составления и оформления документов совсем различными:

          - по месту составления – внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и наружные (документы, поступающие из других компаний, организаций и от личных лиц);

          - по содержанию – обыкновенные (посвященные одному вопросу) и сложные (обхватывающие несколько вопросов);

          - по форме – личные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (к примеру, докладные записки); трафаретные, когда часть документа Правила составления и оформления документов отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые, предназначенные для группы однородных компаний. Обычно, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским методом либо на множительных аппаратах;

          - по срокам выполнения – срочные, требующие выполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок выполнения не установлен;

          - по происхождению – служебные, затрагивающие Правила составления и оформления документов интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся определенного лица и являющиеся именными;

- по виду дизайна – подлинные, копии, выписки, дубликаты;

-      - по средствам фиксации – письменные, графические, фотокинодокументы и т. д.

Подлинник – это подписанный и соответствующим образом оформленный экземпляр документа, составленный впервой. Копия – повторное, полностью четкое проигрывание подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельствованное в Правила составления и оформления документов установленном порядке подходящим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особенное удостоверения, в неотклонимом порядке ставятся подпись управляющего и печать.

Время от времени для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того либо другого его раздела. При оформлении выписки непременно нужно указать, из какого документа она Правила составления и оформления документов изготовлена. Корректность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Компаниям и организациям предоставлено право в случае утери обладателем подлинного документа выдавать ему соответственный дубликат (с пометкой «дубликат»), имеющий схожую юридическую силу с подлинником.

         

2. Главные правила составления текста документов.

          Документ состоит из отдельных информационных частей, которые называются  реквизитами (подпись Правила составления и оформления документов, печать, заглавие вида документа, текст документа и т.д.). Совокупа реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа.

          ГОСТ Р. 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установил формуляр-образец организационно- распорядительных документов, который представляет собой графическую модель либо схему построения документа Правила составления и оформления документов. Формуляр-образец  устанавливает размеры полей, размещение неизменных и переменных реквизитов.

ГОСТ Р. 6.30 – 97 устанавливает также состав реквизитов организационно-распорядительных документов и их размещение на бланке документа, правила дизайна реквизитов, требование бланков и порядок производства и т. д.


          Всего муниципальным эталоном установлено 29 реквизитов. Девятнадцатый  реквизит – текст документа.

          Текст – основной реквизит документа, который должен содержать Правила составления и оформления документов достоверную и беспристрастную информацию, изложенную ясно, точно, нейтральным тоном и по способности коротко. Текст документа должен быть идеальным в юридическом отношении и не допускать двойственного толкования.

          Документы составляются на российском либо государственном языке в согласовании с законодательством Русской Федерации о муниципальных языках.

          Текст документа может быть представлен в виде Правила составления и оформления документов таблицы, анкеты, связного текста.

          Тексты документов огромного объема разделяются на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами:

1. Раздел;

1.1. Подраздел;

1.1.1. Пункт;

1.1.1.1.Подпункт.


3. Правила дизайна реквизитов документов.

1. Муниципальный герб.

В согласовании с Положением о Муниципальном гербе, утвержденном Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050, Муниципальный герб изображается на бланках:

- Президента РФ;

- палат Правила составления и оформления документов Федерального Собрания;

- Правительства РФ;

- Конституционного Суда РФ;

- Верховного Суда РФ;

- Высшего Арбитражного Суда РФ;

- Центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);

- Федеральных судов;

- Прокуратуры РФ;

- Уполномоченного по правам человека;

- Счетной палаты;

- Дипломатичных представительств, консульских учреждений и других официальных представительств РФ за границей.

2. Герб субъекта РФ.

Герб субъекта РФ Правила составления и оформления документов помещают на бланках документов в согласовании с правовыми актами органов власти субъектов РФ. Обычно, герб субъекта РФ изображается на бланках презентабельных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, также на бланках организаций, находящихся в их руководстве. То же Правила составления и оформления документов касается и изображения на бланках гербов городских образований (городов, сельских поселений).

3. Эмблема организации либо товарный символ (символ обслуживания).

Эмблема предприятия – это символическое графическое изображение. В качестве эмблемы, обычно, употребляется товарный символ. Изображение эмблемы упрощает поиск документа, но подменять наименование предприятия либо учреждения символом не допускается. Эмблему располагают на Правила составления и оформления документов левом поле документа на уровне наименования организации либо верхнем поле документа. Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке – не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки (знаки обслуживания), не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

4. Код организации.

Согласно Общероссийскому классификатору компаний Правила составления и оформления документов и организаций (ОКПО) код имеют все зарегистрированные организации. Он может быть проставлен на бланках документов при их изготовлении и является типичным доказательством правомочности организации – создателя документа.


5. Код формы документа.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000, код формы проставляется в случае, если соответственная разновидность документа включена в классификатор. Этот реквизит печатается Правила составления и оформления документов при составлении определенного вида документа и врубается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в других случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.

6. Наименование организации.

Реквизит именует создателя документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное либо физическое лицо. Это реквизит подразумевает также указание вышестоящей организации, если Правила составления и оформления документов она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую компанию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую компанию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже, к примеру:

Министерство образования Русской федерации

Муниципальный институт Правила составления и оформления документов управления

Институт информационных систем управления

          В бланках организаций двойного подчинения (федеральному органу исполнительной власти и местному органу власти) указывается только наименование местного органа власти.

          Наименование организации, обозначенное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (уставе либо положении об организации).

          Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно Правила составления и оформления документов приводится под полным наименованием в скобках:

            Всероссийский научно-исследовательский институт

            сельскохозяйственного машиностроения

            (ВНИИ сельхозмаш) 


          7. Справочные данные об организации.

          Реквизит находится исключительно в бланках писем и содержит в себе индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адресок электрической почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, муниципальный Правила составления и оформления документов регистрационный номер организации, номера лицензий.

          8. Наименование вида документа.

          Данный реквизит является одним из важных, так как позволяет судить о предназначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документов проставляется на всех документах, кроме писем, и печатается строчными знаками под реквизитом «Наименование организации»: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.п.

          9. Дата документа Правила составления и оформления документов.

          Дата один из главных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения либо дата событий, зафиксированного в документе. Если создателями документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи. Даты в документе оформляются цифровым методом в последующей последовательности: денек Правила составления и оформления документов месяца, месяц, год: 22.09.2000. Допускается оформление даты словесно- цифровым методом : 15 апреля 2000 г., также цифровым методом, но в оборотной последовательности: 2000.07.05.

          Не считая даты документа, датируются также все служебные отметки на документе (резолюции, визы, отметка об выполнении документа и др.).

          10. Регистрационный номер документа.

           Регистрационный номер документа – это цифровое либо буквенно-цифровое обозначение, под которым Правила составления и оформления документов документ введен информационно-поисковую систему. Для внутренних документов (распоряжений, актов, протоколов) это, обычно, порядковый номер в границах календарного года. По усмотрению организации порядковый номер документа может дополняться информацией о корреспонденте, исполнителях, теме, буквенными индексами.

          На документах, составленных вместе несколькими организациями, регистрационные номера создателей проставляются через косую Правила составления и оформления документов черту в порядке очередности создателей на документе.

          Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты. Обычно, на бланках документов место для написания даты и регистрационного номера обозначается последующим образом:

          __________ № _________ .

          11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

          Этот реквизит проставляется лишь на ответных письмах. Дата и регистрационный номер переносятся из деятельного письма Правила составления и оформления документов. Оформляется реквизит последующим методом:

          На № 02-13/36 от 04.03.2000.

12. Место составления либо издания документа.

Реквизит употребляется исключительно в общих бланках и бланках определенных видов документа (не считая письма). При  оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны. К примеру:

с.Ивановка Мытищинского района Столичной области.

Место составления либо издания документа может не указываться, если Правила составления и оформления документов заглавие местности заходит в наименование организации:

Воронежский муниципальный институт.

Сокращение «г.» при заглавии городка не ставится при обозначении «Москва», также при заглавиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».

13. Гриф ограничения доступа к документу.

Реквизит проставляется на документах, содержащих сведения ограниченного распространения, - муниципальную тайну либо секретную информацию. В первой Правила составления и оформления документов строке данного реквизита могут проставляться последующие отметки: «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности» (если документ содержит муниципальную тайну); «ДСП» (для служебного использования), «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «Банковская тайна» и др. (если документ содержит секретную информацию). Во 2-ой строке реквизита проставляются номер экземпляра документа и другие отметки.

14. Адресат.

Реквизит употребляется в письмах Правила составления и оформления документов и внутренних документах, созданных для рассмотрения управлением (заявления, докладные, пояснительные записки и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное либо физическое лицо. В состав реквизита может заходить почтовый адресок:

- наименование адресата (Ф.И.О. для физических лиц);

- заглавие улицы, номер дома, номер квартиры;

- заглавие населенного пт Правила составления и оформления документов (городка, поселка и т.п.);

- заглавие области, края, автономного окрестность (области), республики;

- страна (для интернациональных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Почтовый адресок не указывается, если документ направляется в высшие органы гос власти управления, вышестоящую компанию, подведомственные организации либо неизменным корреспондентам.

        Адресат проставляется на бланке документа справа.

       При направлении документа Правила составления и оформления документов в компанию либо структурное подразделение их наименования указывают в именительном падеже, почтовый адресок отделяют от наименования организации дополнительным межстрочным интервалом:

ЗАО «ЭОНТ»

ул. Маросейка, 15, стр.2

Москва, 101000

Документ может быть адресован руководителю организации, в данном случае указывают в дательном падеже заглавие должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию управляющего Правила составления и оформления документов. Инициалы проставляют перед фамилией:

Генеральному директору

ММПП «Салют»

Н.Т.Вершинину

Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно:                                      

 Генеральным директорам компаний

нефтеперерабатывающего комплекса

         

          При адресовании документа физическому лицу указывают поначалу почтовый адресок, потом инициалы и фамилию получателя:         Ул. Русская, 8, кв. 22

пос. Белоозерский,

Воскресенский р-он,

Столичная обл., 140250

И.И. Иванову

          На документе Правила составления и оформления документов может быть обозначено несколько адресатов, но менее 4. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют перечень рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат.

          15. Гриф утверждения документа.

  Утверждение – метод удостоверения документа и придания ему юридической силы. Утверждаются, обычно, организационно правовые документы (утомившись, положение, аннотация, штатное расписание и др Правила составления и оформления документов.), плановые и отчетные документы, некие денежные документы (сметы), некие акты и др.

Документ может утверждаться:

- должностным лицом (управляющим), в компетенцию которого заходит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе;

- изданием соответственного распорядительного документа;

- коллегиальным органом.

В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования Правила составления и оформления документов должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ


Директор предприятия

Подпись А.Б. Сидоров

 12. 07.2000

Если документ утверждается распорядительным документом либо коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в каком зафиксировано решение об утверждении:

    УТВЕРЖДЕНО                                                                   УТВЕРЖДЕНО


приказом генерального                                                        Советом директоров

        директора НПО «Прогресс»                                                         ОАО «Сиданко»

 от Правила составления и оформления документов 05.02.2000  № 15                                                      (протокол от 20.03.2000 №6)        

16. Резолюция.

В резолюции фиксируются указания управляющего по выполнению документа. Она пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном месте либо оформляется на особом бланке для резолюций формата А6. На документе не должно быть больше 4 резолюций. Резолюция содержит в себе фамилию (фамилии) исполнителя (ей), содержание Правила составления и оформления документов поручения, срок выполнения поручения, подпись управляющего и дату вынесения резолюции:

Васильеву К.А.

Приготовить проект договора к 26.05.2000

Подпись 22.05.2000

Если исполнителей несколько, ответственным за выполнение документа является лицо, обозначенное в резолюции первым.

17. Заголовок к тексту.

Реквизит является неотклонимым для всех документов, не считая документов, составленных на бланке формата А5, и Правила составления и оформления документов нужен для регистрации и поиска документа. Заголовок должен очень коротко и точно отражать содержание документа и грамматически согласовываться с заглавием вида документа:

приказ (о чем?) о приеме на работу;

протокол (чего?) собрания акционеров.

Заголовок к тексту печатают под реквизитами бланка слева без кавычек и не подчеркивают. Точка в Правила составления и оформления документов конце заголовка не ставится. В одной строке заголовка должно быть менее 28 – 30 символов при количестве строк менее 5. Строчки заголовка печатаются через один интервал.

18. Отметка о контроле.

Реквизит проставляется на документах, выполнение которых контролируется службой делопроизводства. Отметка о контроле проставляется в виде буковкы «К» цветным (красноватым, голубым, зеленоватым) карандашом либо особым штампом - «К Правила составления и оформления документов» либо «Контроль». Размещается на уровне заголовка к тексту на левом поле документа.

19. Текст документа (см.  в главе 2, с. 4).


          20. Отметка о наличии приложений.

          Реквизит оформляется в сопроводительных письмах и приложениях к распорядительным документам.

Если документ-приложение назван в тексте, отметка о наличии приложения оформляется обобщенно:

Приложение: на 2 л Правила составления и оформления документов. в 3 экз.

Если документ имеет приложения, не нареченные в тексте, то в отметке о наличии приложений нужно указать полное наименование документов, входящих в приложение:

Приложение: 1. Проект Аннотации по делопроизводству

                           На 40 л. в 1 экз.

                        2. Отзыв на проект аннотации на 2 л. в 2 экз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то отметка Правила составления и оформления документов о наличии приложений оформляется последующим образом:

Приложение: Контракт аренды от 03.04.20000 № 7 и приложение к нему, всего на 12 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов в отметке о приложении не указывается. При направлении документа в несколько адресов об этом делается отметка последующим образом:

Приложение: на 4 л. в 1 экз. в 1-ый адресок.

На Правила составления и оформления документов приложениях к распорядительным документам отметка о приложении проставляется в правом верхнем углу приложения:                        Приложение № 2

к приказу ректора института

От 18.03.2000 № 35

          21. Подпись.

          Подпись – неотклонимый реквизит, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу. Подпись на документе проставляет лицо, наделенной соответственной компетенцией.

          Подписывается, обычно, 1-ый экземпляр, сделанный на бланке. В состав подписи Правила составления и оформления документов входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок:

            Генеральный директор                     подпись                                  Р.Л. Ломакин

          В университетах, научных учреждениях культуры и т.д. в должностях указываются ученая степень, звание. К примеру:

          Зав. кафедрой истории

          д.и.н., проф.                                     Подпись                                              В.В. Иванов

          На Правила составления и оформления документов документе может быть более одной подписи, если за его содержание несут ответственность несколько лиц. В данном случае подписи располагают одна под другой в последовательности, которая соответствует занимаемым должностям. Если документ подписывают равные по должностям лица, их подписи располагают на этом же уровне. К примеру:

          Директор ЗАО «Лана»                                                   Директор АО «Синтез Правила составления и оформления документов»

            подпись   К.Ю. Смирнов                                               подпись    М.Е. Аверин

Несколько лиц подписывают документы коллегиальных органов и документы, составленные комиссией. В первом случае документ подписывают председатель и секретарь. Документ, составленный комиссией, подписывается всеми членами комиссии. При всем этом указываются не должности лиц, а рассредотачивание обязательств в составе комиссии, при этом фамилия Правила составления и оформления документов членов комиссии располагают в алфавитном порядке. К примеру:

Председатель                        А.В. Калинин

Члены                                    Н.Ф. Васильев

                                               Б.М. Горохов

                                               О.С. Фролов

Документ может быть подписан лицом, исполняющим обязанности управляющего, при всем этом не допускается ставить перед наименованием должности предлог «за» либо косую черту.

          22. Гриф согласования.

          Согласование это предварительное рассмотрение, экспертиза проекта Правила составления и оформления документов документа. Согласование может быть наружным и внутренним. Наружное согласование оформляется грифом согласования. Существует два варианта дизайна грифа согласования:

          СОГЛАСОВАНО                                                         СОГЛАСОВАНО

            Председатель                                                             Письмо Президиума РАН

Госстандарта России                                                 от 14.05.2000 № 08-256                 

            Подпись  Г.П. Воронин

21.01.2000

          Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись» либо на отдельном листе согласования, о чем делается отметка на месте проставления грифа согласования Правила составления и оформления документов:

            Лист согласования прилагается.

          23. Визы согласования документа.

Внутреннее согласование оформляется визой, которая состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты:

Главный бухгалтер

подпись   И.Д. Луконина

12.07.2000

Если должностное лицо, с которым согласовывается документ, имеет замечание, дополнения либо не согласно с документом, об этом делается отметка на проекте документа, а замечания излагаются на Правила составления и оформления документов отдельном листе и прилагаются к документу:

Замечания прилагаются.

Юрисконсульт   подпись       М.М. Зак

10. 03. 2000

На внутренних документах виза проставляется на обороте последнего листа подлинника документа, на исходящих – на последнем листе копии, остающейся в деле организации.

24. Печать.

Печати ставятся на более принципиальных документах, подтверждая подлинность подписей. Печать должна быть отлично читаема Правила составления и оформления документов и не накладываться на наименование должности и личную подпись. На унифицированных формах документов место для печати может быть обозначено отметкой «МП» либо «Место для печати».

Печати бывают гербовыми и ординарными (к последним относятся печати организации и структурных подразделений – отдела кадров, протокольного отдела, канцелярии и др.). Виды печатей, порядок их внедрения Правила составления и оформления документов и хранения установлены в Аннотации по документационному обеспечению деятельности организации.


          25. Отметка о заверении копии.

          Заверение копии документа делается для придания ей юридической силы. Копии документов заверяются управляющим организации либо уполномоченными  им должностными лицами (заместители управляющего, управляющий службы кадров, канцелярии и др.).

          Отметка о заверении копии (либо выписки из Правила составления и оформления документов документа) состоит из слова «Верно», наименовании должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения:

          Правильно

Инспектор       подпись                О.В. Белова

01. 06. 2000

При пересылки копии документа в другие организации либо выдаче ее на руки отметка о заверении копии должна удостоверяться печатью.

26. Отметка об исполнителе.

Реквизит оформляется в письмах, он нужен Правила составления и оформления документов для оперативной связи с тем, кто составил документ, для объяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителе размещается на лицевой стороне первого листа документа поближе к нижнему полю либо на обратной стороне листа. Оформляется отметка одним из способов»:

Соколов                                                   Соколов Антон Романович

341 12 56                                                  341 12 56

27. Отметка об выполнении документа и Правила составления и оформления документов направлении его в дело

Реквизит проставляется на исполненных документах, подлежащих подшивке в дело для следующего хранения и использования в справочных целях. Отметка проставляется на первой страничке документа на нижнем поле и содержит в себе слова «В дело», номер дела по номенклатуре дел, подпись исполнителя документа либо управляющего подразделения, дату проставления отметки. Отметка Правила составления и оформления документов может дополняться сведениями о нраве выполнения документа.

                В дело № 12-25 за 2000 г.


            Подпись 24.05.2000


            28. Отметка о поступлении документа в компанию.

   Канцелярия  ГУУ

   13.04 2000 № 356

          Реквизит проставляется в нижнем правом углу первого листа документа при его экспедиционной обработке. Обычно, для этого употребляется особый штамп с наименованием организации. К примеру:

         

 

          29. Идентификатор электрической копии документа.

          Реквизит Правила составления и оформления документов, проставляемый в левом нижнем углу каждой странички документа и содержащий наименование файла на машинном носителе, а по мере надобности – дату и другие поисковые данные. При оформлении этого реквизита лучше указывать полный путь к файлу, содержащему электрическую копию документа. К примеру:

          С:/ Приказы/ Петров.

4. Главные требования к документам Правила составления и оформления документов, сделанным машинописным методом.

Если документ составляется на компьютере, то при печатании текста исходя из эргономических требований следует использовать шрифты, приближенные по размеру к шрифту пишущей машинки. Рекомендуется использовать шрифты гарнитуры  Times New Roman размеров 13, 14, 15 либо гарнитуры Arial размеров 12, 13, 14. Заглавия таблиц допускается печатать шрифтами наименьших размеров.

Текст документа печатается через 1,2 либо 1,5 межстрочных интервала Правила составления и оформления документов. Расстояние меж отдельными реквизитами – 1,5 – 3 межстрочных интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал. Если текст документа занимает более одной странички, то начиная со 2-ой, странички нумеруют арабскими цифрами без точек, тире и других дополнительных значков. Номер странички проставляется посреди верхнего поля Правила составления и оформления документов.

Формат бумаги А4 и А5; допускается – А3 и А6. Малые размеры полей на документе (в мм): левое –20; правое – 10; верхнее – 15; нижнее – 20.

Перечень применяемой литературы.

1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Издательство эталонов, 1997.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства Правила составления и оформления документов: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 320 с.

3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

 























pravila-sbora-i-utilizacii-othodov.html
pravila-servirovki-stolov-pri-furshete-.html
pravila-slozheniya-i-umnozheniya.html